Utiliser l’application OneDrive de Microsoft sur smartphone, tablette ou Chromebook

Sur tablette ou sur smartphone, l’outil le plus ergonomique pour accéder à son OneDrive reste l’application du même nom. Généralement toujours connectés, en Wifi ou via les réseaux 3G/4G/5G des opérateurs télécoms, ces équipements peuvent donc avoir un impact sur le niveau de la consommation DATA de votre forfait mobile si vous manipulez des fichiers de grande taille. Il est possible de désactiver l’utilisation du réseau mobile par l’application (onglet paramètres) pour éviter, temporairement, ce mode de connexion.

Une fois connecté, l’écran Accueil de l’application se présente sur le smartphone ou sur la tablette comme ci-dessous :

A) Présentation de la page d’Accueil sur un smartphone IOS

1. Le centre de l’écran affiche les fichiers récents créés ou modifiés dans le cloud OneDrive, ou les photos récemment ajoutées si vous avez activé cette fonctionnalité
2. En haut à gauche de l’écran, un clic sur les initiales de « Prénom NOM » active un écran d’information sur :
   • • • la nature du compte OneDrive (Personnel ou Entreprise)
       • l’identifiant de connexion du compte OneDrive
       • le nom de l’offre OneDrive (Basic, Premium, …)
       • le niveau de la ressource consommée sur cette offre
       • l’accès à l’onglet Paramètres : mise en place de notifications, ou d’un code secret pour éviter d’avoir à se déconnecter systématiquement pour protéger l’accès à ses données (en cas de vol par exemple), ou la désactivation de l’utilisation du réseau mobile
3. En haut à droite de l’écran, un clic sur « + » active un écran permettant de :
   • • • numériser un document, un tableau blanc, une carte de visite ou une photo
       • de charger dans le cloud OneDrive un fichier ou une photo
       • de créer un dossier dans le cloud OneDrive
       • de créer un document Word dans le cloud OneDrive
       • de créer un fichier Excel ou une présentation PowerPoint
4. En bas de l’écran, 5 boutons « raccourcis » donnent accès respectivement à : (de gauche à droite)
   • • • la page d’Accueil
       • le listage des dossiers et des Fichiers du cloud OneDrive
       • la fonction Numériser
       • la liste des dossiers ou fichiers Partagés dans ce OneDrive
       • l’accès à la bibliothèque de Photos (si la fonctionnalité est activée)

L’interface de présentation des dossiers et des fichiers pour les boutons : Fichiers et Partagé est la même, il se présente comme ceci :

Une fois les dossiers ou les fichiers listés, il est possible d’effectuer une liste d’actions sur l’élément sélectionné.

La sélection du dossier ou du fichier se fait en cliquant sur les 3 points horizontaux à droite, une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, proposant une liste d’actions possibles (supprimer, déplacer, renommer, afficher des détails,…) ainsi que la possibilité de Partager l’élément.

Ce partage peut s’effectuer via d’autres applications, en Copiant le lien et en le diffusant via les messageries instantanées par exemple, ou bien via les réseaux sociaux, ou encore via un e-mail. Les droits associés à ce lien sont à définir préalablement (droit de modification, date d’expiration du lien, lecture uniquement, …)

B) Présentation de la page d’Accueil sur une tablette android

Globalement la page d’accueil sur une tablette android se presente de façon analogue :

• • sur la partie gauche de l’écran on retrouve les menus principaux : Fichiers, Partager, Photos, …
  • en haut à droite le symbole  » +  » permet d’ajouter ou créer un fichier, un dossier
  • en bas à droite on retrouve le bouton : Numériser
  • en bas à gauche, se trouve l’icône permettant de consulter son compte Microsoft (déconnexion)

Chapitre suivant : Gérer plusieurs compte OneDrive