Les suites bureautiques

 

Qu’est-ce qu’une suite bureautique ?

Une suite bureautique est constituée d’un ensemble d’applications généralement doté d’un traitement de texte, d’un tableur, d’un outil permettant de construire rapidement des présentations et d’un logiciel de gestion de courrier électronique couplé avec la gestion d’un carnet d’adresses et la gestion d’un agenda.

Les suites bureautiques les plus complètes fournissent également un logiciel de gestion de bases de données ou un logiciel de dessins.

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Principales offres de suite bureautique sur le marché

Le leader historique est Microsoft avec son offre très complète Microsoft Office. Son antériorité et sa disponibilité sur presque toutes les plateformes et systèmes informatiques en ont fait un standard. Les produits conccurents possèdent un niveau de qualité équivalent, ils gagnent régulièrement en part de marché mais restent cependant des challengers.

Généralement installées sur chaque poste de travail, les logiciels de suites bureautiques sont de moins en moins attachés à un équipement informatique. La tendance actuelle étant à l’utilisation d’outils collaboratifs et à la dématérialisation, les nouvelles générations de suites bureautiques utilisent massivement le cloud et intègre dans leur « pack » des outils de gestion de réunions à distance (audio et vidéo) et des offres de stockage en ligne pour le travail collaboratif.

 

Les quatre suites bureautiques les plus utilisées

La liste dans le tableau ci-dessous n’est pas exaustive, mais elle contient les principaux acteurs du marché.

suite bureautique système prix texte tableur présentation courrier base de données stockage en ligne meeting
Microsoft Office Windows, MacOS, Cloud payant, gratuit** Word Excel PowerPoint Outlook Access OneDrive Teams
Libre Office Windows, Linux, MacOS, Android*, iOS* gratuit Writer Calc Impress Base
iWork MacOS, Cloud intégré Mac Pages Numbers Keynote mail iCloud
Google Workspace Cloud payant, gratuit** Docs Sheets Slides Gmail Drive Meet

(*) version spécifique pour Android et iOS sur le site Collabora Office.
(**) version gratuite en ligne avec restriction de fonctionnalités

Présentation de ces quatre suites bureautiques

Microsoft Office

Microsoft office propose une solution bureautique avec 2 modèles de licences.

 les versions pour postes individuels : Office 2010, 2013, 2016, 2019 ; la licence est achetée définitivement et ne peut être installée que sur un poste de travail à un instant donné.

Microsoft 365 : (anciennement Office 365) la licence se présente sous la forme d’un abonnement, elle se décline en plusieurs versions selon le nombre d’utilisateurs et le niveau de services en ligne souscrits (cloud).

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Office 2019 est proposé en 2 versions :

Office Famille et Petite entreprise 2019, comprenant Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote à 299 € TTC (149 € TTC si Etudiant).

Office Professionnel 2019, où est inclus également Access et Publisher (en version Windows).

Microsoft Office Famille et petite Entreprise

Microsoft 365 est une offre en ligne proposée sous forme d’abonnement sur les deux segments :

Particuliers : aux outils logiciels bureautiques de base, s’ajoute un espace de stockage en ligne OneDrive et un Coffre Fort numérique OneDrive.

Microsoft 365 Personnel (1 personne ; 1 To OneDrive) : 69 € TTC/an.

Microsoft 365 Famille (de 2 à 6 personnes ; 6 To OneDrive) : 99 € TTC/an.

Microsoft 365 Particuliers

Consultez tout le détail de l’offre Microsoft 365 aux Particuliers.

Office Online : accessible gratuitement en ligne sur votre navigateur à partir de vos identifiants de connexion OneDrive, l’espace de stockage de Microsoft Windows (5 Go de stockage en ligne offert).
Office Online est une version allégée de Office 2016 sans les outils complexes de mise en page ni le publipostage.
Accessible sur  www.microsoft.com/free-office-online

Entreprises : la suite bureautique s’enrichi des outils de travail collaboratif disponibles
dans le cloud (Exchange, Teams, Share Point) y compris le stockage en ligne OneDrive à 1To/utiilisateurs. L’abonnement est annuel et par utilisateur, il y a plusieurs offres commerciales du produit :

Microsoft 365 Entreprises

Microsoft 365 Business Basic  à 4,20 € HT/utilisateur/mois.

Microsoft 365 Business Standard  à 10,50 € HT/utilisateur/mois
(Publisher et Access intégés, installation des versions bureau possible).

Microsoft 365 Business Premium  à 16,90 € HT/utilisateur/mois
(Publisher et Access intégrés, installation des versions bureau possible).

Microsoft 365 Education  comprenant Teams, est une offre disponible pour les établissements d’enseignements, enseignants et étudiants.

Davantage de détails sur www.microsoft.com/entreprises

LibreOffice

Issue du projet OpenOffice du début des années 2000, cette application bureautique se voulait être une alternative libre et gratuite à Microsoft Office. En 2011, openoffice.org est cédé par Oracle, son nouveau propriétaire, deux orientations s’oppèrent alors : OpenOffice soutenu par la Fondation Apache et LibreOffice soutenu par la Fondation The Document Fondation. La suite LibreOffice fait l’objet d’un développement soutenu (2 versions par an), OpenOffice semble vouée à disparaitre.

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LibreOffice intègre plusieurs applications qui en font la suite bureautique Libre et Open Source la plus évoluée sur le marché. Elle est composée de Writer (le traitement de texte), Calc (le tableur), Impress (le module de présentation), Draw (l’application de dessin et d’organigrammes), Base (le gestionnaire de base de données).
LibreOffice-Writer-Calc-Impress-Draw-Base

Les interfaces utilisateurs des différents composants de Libre Office sont très ergonomiques et les fonctionalités disponibles sont à un niveau équivalent de la suite bureautique leader du marché. Le moins disant de cette solution bureautique est l’absence d’une offre collaborative en ligne avec stockage en ligne et partage de documents intégré.

En France, LibreOffice est intégré au socle interministériel des logiciels libres de l’État. Pour plus de renseignements sur la suite LibreOffice et pour télécharger gratuitement le logiciel : www.libreoffice.org

Une version pour iOS et Android, basée sur LibreOffice mais indépendante de The Document Fondation, est également disponible. Elle est proposée sur le site www.collaboraoffice.com

iWork

iWork est une suite bureautique simple, développée par Apple pour rendre les utilisateurs Mac moins dépendant de Microsoft. Ce logiciel propriétaire se compose de trois éléments indépendants : Pages (le traitement de texte), Numbers (tableur) et Keynote (production de présentations).

logo apple
iWork est également accessible sur iCloud via un navigateur, à condition de disposer d’un compte. Cependant cette évolution qui rend la suite multi-plateforme ne semble pas rivaliser avec les arguments de Google Workspace et de Microsoft 365 déjà bien installés sur le segment de la bureautique collaborative.
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Tous les détails concernant cette suite bureautique iWork sont disponibles sur le site  www.apple.com .

Il possible d’utiliser iWork dans un autre environnement que MacOS, en utilisant un compte iCloud. La suite est alors disponible gratuitement en ligne sur n’importe quel navigateur, accessible via www.icloud.com.

Google Workspace

Anciennement dénommée G Suite, Google Workspace est une suite bureautique collaborative complète disponible uniquement en ligne. C’est une solution bureautique payante. Elle  inclue les fonctionnalités bureautiques : Docs (le traitement de texte), Sheets (tableur), Slides (présentations), Gmail (webmail), Calendar (agenda), des options de stockage en ligne dans le cloud avec Drive et de la visioconférence avec Meet.

logo suite bureautique Google Workspace
coursinfo - ateliers numériques - cours info - suites bureautiques Google Workspace-Docs-Sheets-Slides-Gmail-Drive-Gmail

Google Workspace est proposé sous forme d’abonnement par utilisateur, avec plusieurs niveaux de services :

Business Starter, le stockage est limité à 30 Go par utilisateur, coût : 4,20 €/utilisateur/mois.

Business Standard, le stockage est de 2 To par utilisateur, coût : 10,40 €/utilisateur/mois.

Business Plus, le stockage est de 5 To par utilisateur, coût : 15,60 €/utilisateur/mois.

Entreprise, pour les grande entreprises (sur mesure).

Workspace for Education, avec 4 niveaux de service et
un coût allant de 0-3 et 5$/student/an à 4$/teacher/mois.

L’ensemble de ces outils bureautique est disponible gratuitement pour toute personne disposant d’un compte Google.

Le titulaire du compte Google est alors en charge de la gestion de son environnement, principalement défini autour de l’utilisation de son Drive (espace de stockage gratuit limité à 15Go).

Retrouvez tout le détail de l’offre bureautique de Google sur www.workspace.google.com