Référence relative et référence absolue
Si l’on veut utiliser les formules de calcul, il est important de bien comprendre comment sont référencées les cellules. Il existe 4 types de références :
-
- Référence relative (ex : A1)
- Référence absolue (ex : $A$1)
- Ligne absolue (ex : A$1)
- Colonne absolue (ex : $A1)
Nous allons détailler chacun de ces types de référence et expliquer dans le détail le fonctionnement du référencement des cellules car cette notion est indispensable pour utiliser efficacement excel.
1- Référence relative
La référence de la cellule est relative. Si l’on fait un copier/coller d’une formule contenant cette référence ( Par exemple A1 ) alors la référence de la formule s’ajustera en fonction du nouvel emplacement.
EXEMPLE
1. Entrer dans la cellule A1 le texte « les chanteurs » comme indiqué ci-dessous :
2. Utiliser dans la cellule A2 la formule MAJUSCULE qui a pour fonction de transformer un texte minuscule (ici le contenu de la cellule A1 : Les chanteurs) en texte en majuscule.
La référence utilisée dans la formule majuscule doit être “A1“
Ensuite appuyer sur entrée. Le résultat obtenu doit être le suivant :.
3. Inscrire dans la cellule A2 le texte suivant :
4. Sélectionner et copier la cellule B1
5. Coller la formule dans la cellule B2
Le résultat obtenu est le suivant :
Quelle remarques pouvons nous faire ?
En faisant un copier/coller nous n’obtenons pas dans la cellule B2 le même contenu que celui de la cellule B1.
Pourquoi ? –> Car seule la formule a été copiée telle quelle. La référence dans la formule, elle , a changé. On peut le constater en double cliquant dans la cellule B2, alors on s’apercevra que la référence n’est plus A1 mais A2.
2- Référence absolue
Si l’on fait un copier/coller d’une formule contenant cette référence ( Par exemple $A$1 ) alors la référence de la formule ne changera pas. Le symbole dollars « $ » permet de transformer les références relatives en références absolues.
Ainsi si l’on répète le copier/coller comme dans l’exemple ci-dessus alors le résultat sera le suivant :
On remarque que la référence est la même dans la cellule B1 et B2. Dans les deux cas la formule « =MAJUSCULE($A$1) » utilise la référence “$A$1“
Astuce : Lorsque vous avez saisi le code suivant : « =MAJUSCULE(A1), en appuyant sur la touche F4 vous obtiendrez automatiquement le résultat suivant “=MAJUSCULE($A$1)“
3- Ligne absolue
Dans ce cas la référence est partiellement absolue, seule la ligne est figée. La colonne reste relative au nouvel emplacement. Une référence avec ligne absolue s’écrit de la façon suivante “A$1“
4- Colonne absolue
Dans ce cas la référence est partiellement absolue, seule la colonne est figée. La ligne reste relative au nouvel emplacement. Une référence avec colonne absolue s’écrit de la façon suivante “$A1“
Note : Vous remarquerez que le signe dollar ($) se place juste en avant ce qui doit rester figé:
- avant le « 1″ si l’on veut que la référence reste figé sur la ligne “1“
- juste avant le “A“ si l’on veut que la référence reste figée sur la colonne “A“
- devant la référence de ligne et de colonne si l’on veut qu’il y ait une référence absolue sur une cellule.
Astuce :
– En appuyant 1 fois sur la touche F4 vous obtiendrez une référence absolue
– En appuyant 2 fois sur la touche F4 vous obtiendrez une ligne absolue
– En appuyant 3 fois sur la touche F4 vous obtiendrez une colonne absolue