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Utiliser les fonctions de calcul simples

Comment utiliser les fonctions Excel : SOMME, MOYENNE, ADDITION, SOUSTRACTION, MULTIPLICATION et DIVISION, MAX, MIN et RANG.

Une fonction est une formule prédéfinie qui vous permet de gagner du temps. Par exemple, utilisez la fonction SOMME pour additionner des nombres ou des cellules en grande quantité, et la fonction PRODUIT pour les multiplier.

Les fonctions commencent par le signe=“ pour les distinguer des textes.

Les fonctions effectuent  des opérations portant sur les cellules désignées par leur référence : par exemple B6 pour “Colonne B, ligne 6“.

 

1- La fonction SOMME

Elle sert comme son nom l’indique a effectuer une somme.

Excel_Sommesaisir dans la cellule B6 :  =SOMME(B2:B5)

ici on indique qu’on souhaite additionner la cellule B2 jusqu’à la cellule B5

ce qui peut également s’écrire   =SOMME(B2;B3;B4;B5)
ou encore =B2+B3+B4+B5.

syntaxe : =SOMME(nombre1;nombre2;…)              Exo_Excel_Somme_1
ou       : =SOMME(celluledépart:cellulearrivée)

Remarque : le caractère « : » signifie jusqu’à la cellule

 

2- La formule MOYENNE

Elle permet de calculer la moyenne de n valeurs.

Excel_Moyenne_1

saisir dans la cellule B6 :  =MOYENNE(B2:B5)

syntaxe : =MOYENNE(nombre1;nombre2;…)

ou  =MOYENNE(celluledépart:cellulearrivée)  Exo_Excel_Moyenne_1

3- Les 4 opérations arithmétiques de base

Pas besoin de formule pour ces opérations basiques. On utilise simplement les signes arithmétiques : +, -, * et /

L’addition

Elle permet d’additionner des valeurs.

Excel_Addition_1

saisir dans la cellule B5 : =B2+B3+B4

Le résultat donne le nombre total d’animaux : 10

syntaxe : =nombre1 + nombre2 + nombre3 …   Exo_Excel_Addition_1

La soustraction

Elle permet de soustraire des valeurs.

Excel_Soustraction_1

saisir dans la cellule B6 : =B2-B3-B4-B5

ici on indique qu’on souhaite soustraire les achats effectués de l’argent donné au commerçant afin de calculer la monnaie que devra rendre celui-ci

syntaxe : =nombre1 – nombre2 – nombre3 …   Exo_Excel_Soustraction_1

La multiplication

Elle permet de multiplier des valeurs.

Excel_Multiplication_1saisir dans la cellule D2 : =B2*C2

ici on calcule le montant des DVD en multipliant la quantité par leur prix

syntaxe : =nombre1 * nombre2 * nombre3 …   Exo_Excel_Multiplication_1

La division

Elle permet de diviser des valeurs.

Excel_Division_1saisir dans la cellule D2 : =B2/C2

ici on calcule le prix unitaire d’un DVD (15€) en divisant le montant DVD (45€) par la quantité (3) de DVD

syntaxe : =nombre1 / nombre2  …

Bien entendu, ces opérations de base peuvent être combinées.
Ex. =(A1+A2)*A3-(A4/A5)

4- Les fonctions MAX, MIN

Les fonctions MIN et MAX permettent d’extraire soit la plus petite valeur d’une série, soit la plus élevée.

Excel_MinMax_1

Exemple, vous entrez 9 valeurs différentes de A2 à A10 et vous souhaitez connaître le plus petit chiffre (ici 8) et aussi le plus grand nombre (ici 56).

saisir dans B11=MIN(A2:A10)

saisir dans B12=MAX(A2:A10)

syntaxe : =MIN(celluledépart:cellulearrivée)   Exo_Excel_MinMax_1

et            =MAX(celluledépart:cellulearrivée)

5- La fonction Rang

La fonction RANG permet de classer chaque valeur au sein d’une série.

Excel_Rang_1ici on indique en colonne B le rang, le classement de chaque valeur, en sachant que le rang 1 correspond à la valeur la plus élevée de la série.

saisir dans B2 =RANG(A2; A2:A11)

Mais attention, avant de copier la formule jusqu’à la cellule B11, il faudra penser à fixer les valeurs de la plage de données (ici A2:A11), ce qui donnera en réalité B2=RANG(A2; $A$2:$A$11)

syntaxe : RANG(nombre, plage_de_données)  Exo_Excel_Rang_1

  • nombre     représente le nombre dont vous voulez connaître le rang.