Comment importer des données dans Excel
1- Pourquoi importer des données ?
La saisie cellule par cellule n’est plus adaptée lorsqu’on doit gérer une grande quantité de données. Un format d’entrée standard est alors nécessaire.
Le plus simple pour entrer des données « en masse » dans un tableur consiste à utiliser le format csv « comma separated values ».
Un fichier CSV est un fichier tableur, contenant des données sur chaque ligne séparées par un caractère de séparation (généralement un point-virgule, une virgule, ou une tabulation).
Exemple de fichier csv (exo cave à vins) :
2- Comment importer des données ?
La procédure d’importation peut être, selon les logiciels, complètement automatique ou permettre de choisir les formats voulus pour chaque colonne.
Par exemple, le jeu de données « liste des musées de France » publié le 15 avril 2015 par le Ministère de la Culture et de la Communication se présente au format csv avec séparateur point-virgule.
Cliquez sur le lien « Liste_musees_de_France » et faites ouvrir avec l’application bloc notes :
Procédure d’importation des données dans Excel :
1- Dans Excel, allez sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Fichier texte.
2- sélectionnez votre fichier à importer (ex: Liste_musees_de_france.csv)
3- puis cliquez sur Importer, l’assistant d’importation affiche l’écran 1/3 :
a) cliquez ensuite sur délimité
b) cliquez sur Mes données ont des en-têtes
c) cliquez sur suivant
L’assistant d’importation affiche l’écran 2/3 :
a) cochez ensuite sur Point-virgule
b) décochez Tabulation
c) cliquez sur suivant
L’assistant d’importation affiche l’écran 3/3 :
a) vérifiez que Standard est coché
b) cliquez sur Terminer
L’assistant d’importation affiche l’écran suivant :
a) cliquez sur OK
L’importation dans Excel permet d’obtenir l’ouverture du tableau avec les données figurant dans les bonnes cellules :
Astuce : Copier/coller un tableau depuis un autre logiciel ou depuis le navigateur, en utilisant le presse-papiers, est aussi équivalent à « importer » des données.